Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Innerer Dienst / Standort Cottbus

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.
Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 46 weiteren Standorten.
In Cottbus errichten wir unter dem Leitmotiv „Netze sichern. Zukunft gestalten.“ aktuell einen neuen zentralen Standort mit spannenden und vielfältigen Aufgaben. Das bedeutet: ein weiterer Knotenpunkt für den Ausbau zukunftsfähiger und nachhaltiger Wirtschaft, insbesondere in den Bereichen Energie und Telekommunikation. Der neue Standort heißt aber auch, die Region zu stärken. Er gehört zu einer Initiative des Bundes, 5000 Behördenstellen in den Regionen zu schaffen, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Strukturwandel heißt hier das Stichwort. Die Bundesnetzagentur trägt mit ihrem neuen Standort dazu bei, diesen Wandel in der Lausitz gelingen zu lassen.

Was macht das Referat Z15 „Innerer Dienst“?

Das Referat Z15 sorgt für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes an verschiedenen Standorten und trägt die Verantwortung für das infrastrukturelle, technische und kaufmännische Gebäudemanagement.
Zu den Kernaufgaben gehören der Liegenschaftsbetrieb, die Hausverwaltung, der Gebäudeschutz und die Zugangskontrolle. Daneben kümmert sich das Referat auch um das Raum- und Flottenmanagement, die Poststelle nebst Botendienst, die Telefonzentrale, die Bibliothek und die Kopier- und Scanstelle.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie fertigen Berichte und Gutachten an und begleiten Projekte sowie Fachverfahren für den Inneren Dienst und die Hausverwaltung
• Sie sind für die Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Servicemängeln verantwortlich
• Sie arbeiten bei Projekten und Fachverfahren für den Inneren Dienst und die Hausverwaltung mit
• Sie ermitteln Bedarfe und stoßen Beschaffungen an
• Sie sind für die Haushaltsmittelsteuerung und -anmeldung zuständig
• Sie nehmen die Administratorfunktion im Referat wahr
• Sie überwachen unsere Serviceverträge und bearbeiten Rechnungen
• Sie steuern die Einführung der E-Akte im Referat und bauen eine Kollaborationsumgebung auf
• Sie kontrollieren Firmenleistungen und nehmen diese ab
• Sie prüfen die ortsveränderlichen Anlagen an den Standorten Berlin und Cottbus
• Sie setzen Empfehlungen für den Arbeitsschutz an den Standorten Berlin und Cottbus um

Wen suchen wir?

• Sie haben ein Bachelor- bzw. Diplom(FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder schließen ein solches in Kürze ab
• Sie haben wünschenswerterweise Erfahrungen in der Begleitung von Vergabeverfahren
• Sie kennen idealerweise die Vorschriften zur Bewirtschaftung von Ausgabetiteln im Bundeshaushalt
• Sie können rechtliche und technische Zusammenhänge erkennen, analysieren und aufarbeiten
• Sie sind eine engagierte, zielstrebige und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck in schwierigen Situationen selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet
• Sie treten sicher auf und bringen gutes Organisationsvermögen mit
• Sie sind im Team aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen interdisziplinären Akteur*innen
• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Sie sind bereit, bundesweite Dienstreisen wahrzunehmen
• Sie sind kommunikativ und möchten sich mit hoher Eigenverantwortung in unser Referat einbringen

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung sowie einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b-12 TVöD
• Bei einer Einstellung als Tarifbeschäftigte*r wird die Übernahme in das Beamtenverhältnis angestrebt (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann die Verbeamtung ggf. auch in einem Beförderungsamt erfolgen)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Seit 2015 sind wir als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert mit u.a. vielfältigsten Möglichkeiten in den Bereichen Arbeitszeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder, diverse Gesundheitsmaßnahmen, Jobticket.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer BNetzA-2021-015 bis zum 13.10.2021 ausschließlich über über https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BNetzA-2021-015/index.html.. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99358-8755 gerne zur Verfügung.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Aufgrund der aktuellen Situation (Coronavirus-Pandemie) könnten Vorstellungsgespräche ggf. per Videotelefonie geführt werden.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

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