Verwaltungsspezialist*innen (w/m/d) im Bereich "Shared Service Center, Arbeitszeit, Jobticket oder Entgelt- und Tarifangelegenheiten" / Standort Mainz

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Wir beschäftigen rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Referat Z 16/SSC 7?

Als Referat Z 16 „Shared Service Center, Arbeitszeit“ übernehmen wir die fachlichen, organisatorischen und personellen Aufgaben der Themen Reiseangelegenheiten, Trennungsgeld, Umzugsangelegenheiten, Besoldungs- und Entgeltangelegenheiten für die SSC-Standorte als auch das Aufgabengebiet Arbeitszeit einschließlich Telearbeit. Unser Referat hat Standorte in Bonn, Mainz und Karlsruhe.
Wir betreuen am Standort Mainz alle Aufgabeninhalte der Arbeitszeit. Diesbezüglich schreiben wir unter anderem Grundsätze der Arbeitszeitgestaltung in der Bundesnetzagentur fort, bewirtschaften die Arbeitszeitkonten der Beschäftigten und erteilen Genehmigungen in arbeitszeitrechtlichen Anträgen einschließlich Sonderurlaubs- und Erholungsurlaubsangelegenheiten.
Das SSC 7 – als Teil des Referats Z 16 – ist zuständig für die Bezahlung der Beschäftigten. Hier werden die Löhne und Gehälter aller bei der Bundesnetzagentur beschäftigten Beamten und Tarifbeschäftigten programmgestützt berechnet und zur Auszahlung gebracht. Außerdem bearbeitet das SSC 7 die Zahlung der Löhne und Gehälter sowie der Auslandsbezüge für verschiedene andere Behörden aus dem Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.

Was sind Ihre Aufgaben?

Im Referat Z 16 erwarten Sie folgende spannende Aufgaben:

• Sie sind für das Thema Arbeitszeit verantwortlich
• Sie aktualisieren und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team die internen Vorgaben für die Beschäftigten der Bundesnetzagentur weiter. Rechtliche Veränderungen und notwendige Vorschriften bereiten Sie umfassend auf, stimmen diese mit der Leitung des Hauses ab und verantworten die Veröffentlichung im Haus
• Sie beantworten Anfragen der Beschäftigten und beraten in arbeitszeitrechtlichen Fragen auch im Bereich des Sonderurlaubes und Erholungsurlaubes
• Sie prüfen notwendige Korrekturbuchungen und erteilen Genehmigungen/Genehmigungsberechtigungen im System MyTMA

Im SSC 7 erwarten Sie folgende spannende Aufgaben:

• Sie verantworten die abschließende Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten
• Sie prüfen auszahlungsrelevante Änderungen
• Sie führen steuerrechtliche Beurteilungen in besonderen Einzelfällen durch
• Sie erläutern Entgeltbescheinigungen und weitere fachliche Anfragen der Beschäftigten
• Sie pflegen einen eigenständigen Informationsaustausch mit den Personalstellen unserer Kundenbehörden, deren Entgeltangelegenheiten wir als Dienstleister übernehmen
• Sie bearbeiten Besoldungs- und Tarifangelegenheiten mit dem Abrechnungssystem PVS

Wen suchen wir?

• Sie haben ein Bachelor- bzw. Diplom(FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Rechtspflege oder einer vergleichbaren Studienrichtung abgeschlossen oder schließen ein solches in Kürze ab
• Sie können sich schnell in unbekannte Themen einfinden und haben ein gutes Verständnis für sachgebietsübergreifende Zusammenhänge
• Sie haben idealerweise Erfahrung in Verwaltungsverfahren sowie im Besoldungs-, Tarif- bzw. Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie sind eine engagierte, zielstrebige und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet
• Gutes Planungs-, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen werden ebenso vorausgesetzt wie gute analytische Fähigkeiten
• Sie sind im Team aufgeschlossen und kooperativ, haben Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit und ein ausgeprägtes und erprobtes Geschick im Umgang mit Menschen
• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, bringen idealerweise englische Sprachkenntnisse mit und sind bereit, Dienstreisen wahrzunehmen

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 12 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Bei Einstieg im Tarifbeschäftigtenverhältnis bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung sowie einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b bis 11 TVöD sowie weiteren Aufstiegsmöglichkeiten (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen ist ggf. auch eine Einstellung in Entgeltgruppe 12 TVöD möglich)
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des gehobenen Dienstes
• Bei einer Einstellung als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter wird die Übernahme in das Beamtenverhältnis angestrebt (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann die Verbeamtung ggf. auch in einem Beförderungsamt erfolgen)
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit)
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV, hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

  
  

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 11.06.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1136079. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich per Videotelefonie durchgeführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

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