Mitarbeiter*innen (m/w/d) für den mittleren Dienst / Standort Nürnberg

Standort Nürnberg
Bewerbungsfrist 20. Mai 2022

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben Mitarbeiter*innen (m/w/d) für den mittleren Dienst
mit einer Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d),
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d),
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
oder einer entsprechenden Ausbildung
für das Dienstleistungszentrum (DLZ) 1

am Standort Nürnberg

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Dienstleistungszentrum 1?

Das DLZ 1 ist für die Wahrnehmung aller Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle zuständig, was u.a. die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, Dienst-Kfz-Angelegenheiten, Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzangelegenheiten sowie die Liegenschaftsverwaltung betrifft.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie unterstützen die Außenstellenleitung und unterstützen bei den obenstehenden Zentralbereichsaufgaben
  • Sie übernehmen Aufgaben des Inneren Dienstes
  • Sie unterstützen bei der Organisation im Außenstellenbereich
  • Sie wirken mit bei Personal-, Fortbildungs- und Arbeitszeitangelegenheiten
  • Sie verwalten bestehende Dauerschuldverhältnisse
  • Sie überwachen die Einhaltung von Verträgen und die Erfüllung von zentral vergebenen Aufträgen
  • Sie bearbeiten den Posteingang sowie den Postausgang
  • Sie stellen die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher
  • Sie verwalten den Geschäftsbedarf und geben diesen heraus
  • Sie nehmen statistische Auswertungen vor
  • Sie prüfen Bedarfsanmeldungen und vervollständigen diese
  • Sie führen Preisermittlungen durch und erstellen notwendige Vergabeunterlagen
  • Sie vergeben Aufträge im Rahmen des Direktauftrages oder der freihändigen Vergabe
  • Sie nehmen Lieferungen und Leistungen an und bearbeiten die dazugehörigen Aufträge
  • Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr
  • Sie arbeiten dem Fachreferat Z25 bei der zentralen Beschaffung zu
  • Sie bearbeiten Kfz-Angelegenheiten

Wen suchen wir?

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (jeweils m/w/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
  • Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Beschaffungswesens
  • Sie verfügen über Aufgeschlossenheit sowie Flexibilität für neue und sich verändernde Aufgaben
  • Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Einsatzbereitschaft
  • Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in die jeweiligen sachlichen und organisatorischen Zusammenhänge einzuarbeiten
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, anstehende Aufgaben einer Priorisierung zu unterziehen und diese mit dem Vorgesetzten abzustimmen
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeitsorganisation sowie eine verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Sie verfügen über ein freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie über Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir?

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Tea
  • Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
  • Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • Gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Beruf und Familie Zertifikat 2015

Seit 2015 sind wir als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert mit u.a. vielfältigen Möglichkeiten in den Bereichen Arbeitszeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 20.05.2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 798687. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Hinweis: Aufgrund der aktuellen Situation (Coronavirus-Pandemie) könnten Vorstellungsgespräche ggf. per Videotelefonie geführt werden.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.

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