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Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufleute oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Standort Hamburg

Bewerbungsfrist 21. August 2019

Die Bundesnetzagentur sucht

Verwaltungsfachangestellte oder
Bürokaufleute oder
Rechtsanwaltsfachangestellte

als Mitarbeiterin / Mitarbeiter,

vorrangig für das Dienstleistungszentrum (DLZ) 1 „Zentralbereichs-, Querschnitts- und Sonderaufgaben“, am Standort Hamburg.

Mitarbeiter/in

Die Bundesnetzagentur:


Zentrale Aufgabe der Bundesnetzagentur ist es, den Wettbewerb in den Energie-, Telekommunikations-, Post- und Eisenbahnmärkten zu fördern und die Leistungsfähigkeit der Infrastrukturen in diesen Bereichen sicherzustellen. Die Behörde regelt außerdem die Nutzung von Frequenzen und Rufnummern. Eine besondere Rolle spielt die Bundesnetzagentur auch bei der Umsetzung der Energiewende: Sie beschleunigt die Planung neuer Stromleitungen und stellt damit sicher, dass Energie auch in Zukunft verlässlich verfügbar ist und bezahlbar bleibt.


Die Organisationseinheit:


Die Mitarbeiterinnen/ die Mitarbeiter des DLZ 1 sind für den gesamten zentralen Bereich der Außenstelle zuständig, was u.a. den Aufgabenbereich des inneren Dienstes, Personalangelegenheiten, Beschaffung und die Liegenschaftsverwaltung beinhaltet.

Aufgaben der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters:


Im Bereich Beschaffungsangelegenheiten:

  • Fertigung der Bedarfsanmeldungen einschließlich der Zusammenstellung der für die Bemittlung erforderlichen Angaben und Unterlagen
  • Preise im Zuge der Bearbeitung der Bedarfsanmeldungen ermitteln
  • Aufträge im Rahmen des Direktauftrages oder der freihändigen Vergabe vergeben
  • Beschaffungen über das Kaufhaus des Bundes initiieren und abschließend bearbeiten
  • Abrufe aus Dauerschuldverhältnissen vornehmen
  • Zuarbeiten bei Vergaben durch das Fachreferat
  • Einhaltung von Verträgen und Erfüllung von zentral vergebenen Aufträgen überwachen
  • Annahme von Lieferungen und Leistungen mit der dazugehörigen Auftragsbearbeitung
  • Durchführen der Rechnungsbearbeitung für alle Beschaffungsarten im Bereich Kfz-Angelegenheiten:
  • Aufgaben im Zusammenhang mit Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung der Dienst-Kfz wahrnehmen
  • Sicherstellung der Verkehrssicherheit der Dienst-Kfz (zeitgerechte Veranlassung von Hauptuntersuchungen, Sicherheitsinspektionen oder Reifenwechseln)
  • Zu- und Abgänge von Dienst-Kfz abwickeln (Neubeschaffung, Tausch oder Aussonderung)
  • Ordnungswidrigkeiten und Unfälle abwickeln
  • Fahrzeugpflege veranlassen
  • Statistiken über Kfz-Auslastung führen (Einsatztage, Zwecke, Fahrleistungen)
  • Prüfen der monatlichen Verbrauchsabrechnungen (Tankabrechnungen, Fahrzeugwäschen, sowie sonstige Verbrauchsstoffe)


Es besteht auch die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Stellen in den eingangs genannten Fachrichtungen auch in anderen Organisationseinheiten der Bundesnetzagentur zu besetzen.

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung der oben genannten Fachrichtungen
  • Grundkenntnisse im Bereich der Verwaltung (erforderlich)
  • Kenntnisse im Haushalts- Kassen- und Beschaffungswesen sowie der Personalverwaltung (wünschenswert)
  • Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie eine zielorientierte und selbstständige Handlungsweise in der Zusammenarbeit mit den Dienststellen des Hauses und den beteiligten Unternehmen und Institutionen (erforderlich)
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeitsorganisation, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise (erforderlich)
  • Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten
  • Englischkenntnisse

Sofern Sie einen ausländischen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Wir bieten Ihnen:

  • als Beamtin / Beamter eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung
  • eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
  • selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten in interessanten Aufgabengebieten
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes.

Beruf und Familie Zertifikat 2015

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig eingestellt. Die Bundesnetzagentur unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle. Seit 2015 ist sie als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Kennziffer Hamb1-1c bis zum 21.08.2019

per Mail (als eine zusammengefasste Datei im doc.- oder pdf.-Format) an: Karriere3@BNetzA.de

oder per Post an die:
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Z 12-12, Kennziffer Hamb1-1c
Postfach 80 01
53105 Bonn

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern.

Informationen zum Bewerbungsprozess haben wir in einer PDF-Datei für Sie zusammengestellt.