Assistenz-/ Vorzimmerkraft Unterabteilungsleitung Z1 (m/w/d) / Standort Bonn

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht die Unterabteilung Z 1?

Die Aufgaben der Unterabteilung Z 1 „Organisation, Personal“ umfassen die Organisation der Behörde, alle Personalangelegenheiten einschließlich Personalgewinnung und -entwicklung, das Bau-wesen und die Liegenschaftsangelegenheiten, den inneren Dienst sowie die Shared Service Center für Besoldung, Entgelte, Reise- und Umzugskosten.

Was sind Ihre Aufgaben?

Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vorzimmertätigkeit bei der Leitung dieser Unterabteilung am Dienstort Bonn suchen wir Unterstützung. Zu den eigenständig wahrzunehmenden Aufgaben gehören:

• Verantwortliche Organisation des Büros und Unterstützung der Unterabteilungsleitung (wie z.B. Terminkoordination, Aktenführung und -verwaltung, Besprechungsorganisation, Pflege von Dateien)
• Informationsbeschaffung und -auswertung, Fristenüberwachung
• Vorbereitung bzw. Erstellung von Sprechzetteln, Reports, Tabellen und Präsentationen
• Durchführung von Reiseplanungen (z.B. Buchung von Hotels und Dienst-KFZ)

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (jeweils m/w/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen
• Sie sind absolut verschwiegen und diskret aufgrund des Umgangs mit sensiblen Personaldaten
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
• Sie können sich schnell auf neue Gegebenheiten einstellen
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, verfügen über Serviceorientierung und haben ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit Menschen
• Sie bringen sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung; steigen Sie in den Beruf ein, freuen wir uns über Berührungspunkte zu den oben genannten Aufgaben

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; je nach Aufgabenzuschnitt kommt ggf. auch eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 in Betracht; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
• Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• eigene Kantine und Kaffeebar
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Seit 2015 sind wir als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert mit u.a. vielfältigsten Möglichkeiten in den Bereichen Arbeitszeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder, diverse Gesundheitsmaßnahmen.

Wir gehören dazu: Die Bundesnetzagentur ist einer von „Deutschlands begehrtesten Arbeitgebern 2022“.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 01.03.2023 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 918369. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche können ggf. per Videotelefonie geführt werden.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.